VALORACION

La valoración de existencias se completa en la norma de valoración del PGC (plan general contable). En ella se establece que se hará al precio de adquisición o al coste de producción.

Por lo tanto, al cierre del ejercicio si la empresa tiene mercaderías, meterías primas u otros aprovisionamientos que deberá valorar el inventario de estas al precio de adquisición; si el inventario lo compone de productos en curso, productos semiterminados o productos terminados que se valorara a coste de producción.

Existencias no sometidas a procesos de transformación.

Dentro de estas se reunen mercaderías, matería prima y otros aprovisionamiento. Se valoraran a precio de adquisición o coste histórico compuesto por el precio de compra consignado en factura mas todos los gastos necesarios que se produzcan hasta que la empresa pueda utilizar estas existencias, osea hasta que se hallen en almacén.

El precio de compra es el que figura en la factura emitida por el proveedor, deducidos todos los descuentos conocidos en el momento de la adquisición salvo del carácter financiera (descuentos por pronto pago). El PGC (plan general contable) no dice nada acerca de los acuerdo que se estimen razonales en el instante de la compra.

Ejemplo 1

Cuenta con un único proveedor en el abastecimiento de mercaderías, al inicio del año el proveedor le comunica que le concederán unos daños al producto este año, debido al alto volumen de facturacion.

La tabla de daños al productos facilitada por el proveedor es la siguiente:

Durante el año ha adquerido mercaderías por importe de $60,000. Al cierre del ejercicio en el almacén queda el 20 por 100 de las existencias compradas en el ejercicio.

Se pide:

Reflejar las anotaciones que procedan en la contabilidad, al finalizar el año se dispone de información suficiente para determinar la cuenta de los daños de los productos obtenidos:

$60,000 x 10% = $6,000

Para calcular como afectan los daños en la valoración de las existencias, se establece la siguiente proporción:

Compras $60,000 --------------- Daños $6,000

Existencias ---------------------- $12,000 x

x = $1,200

Valor de las existencias finales = $12,000 - $1,200 = $10,800.

La contabilización de estas operaciones es la siguiente:

Los gastos necesarios mas habituales para la utilización de estas existencias por parte del comprador son los siguientes:

• Los de transporte, fletes y comiciones a cargo de comprador


• Los de seguro, deposito y custodia en transito.


• El importe de los impuestos indirectos que gravan la adquisición de las existencias solo se incluirá en el precio de adquisición cuando dicho importe no sea recuperable directamente de la hacienda publica (IVA no deducible).


• Los de inspección y conservacion cuando sean por cuenta del proveedor.

Existencias sometidas a procesos de transformación

Estas son las que han sido elaboradas por la empresa, como son: productos en curso, productos semi terminados, subproductos, residuos, materiales recuperados y productos terminados. En cualquier caso, se valoran al coste de producción, que se define en la norma de valoración del PGC (plan general contable) del siguiente modo:

El coste de producción se determinara añadiendo al precio de adquisición de las materias primas y otras materias combustibles, los costes directamente imputables al producto. Tambien debera añadirse la parte que razonablemente corresponda de costes indirectamente imputables a los productos de que se trate, en la medida que tales costes que correspondan al periodo de fabricacion.

Pero, ¿Cuales son los costes directamente imputables o costes directos?

Son aquellos que de manera clara que intervienen directamente en la elaboracion de un producto. Asi al producir cualquier producto, se sabe que cantidad de materia prima y otros materiales se precisa al coste de estos. Lo mismo cabe decir de las horas de mano de obra nacesarias para su realizacion.

Sin embargo, existen otros costes, los costes indirectos que ante las dificultades que presentan su imputación a cada producto, la empresa se ve obligada a establecer algún criterio de reparto, para resolver que parte de estos costes se ha de asignar a cada producto. Así, la empresa deberá ver que importe de los costes de limpieza y energía eléctrica de toda la fabrica, o de los mantenimientos de todas la instalaciones y equipos, etc.

Ejemplo 1

Se dedica a la fabricacion de un determinado tipo de piezas para maquinaria agrícola, que posteriormente comercializa.

Para la fabricacion de cada una de estas piezas que consume al inicio del proceso de transformación, una unidad de materia prima.

Durante el año ha adquirido 10,000 unidades de materia prima, a $500 c/unidad.

En relación a la producción de este periodo que sabe que: se han vendido $6,000 piezas, otras $2,000 piezas se han terminado y permanecen en el almacén de la empresa y otras 2,000 están en fase de fabricacion. A estas ultimas, ya se les ha incorporado la materia prima, pero solo han sido transformadas en un 40 por 100.

Los costes de transformación del periodo han sido los siguientes:

Se pide:

Calcular el coste de la producción vendida, las existencias finales y el coste de las piezas en curso de fabricacion.

Las piezas fabricadas llevan incorporadas, de una parte, las materias primas consumidas y por otro lado los costes de transformación.

En relación a las materias primas, como cada pieza consume una unidad de materia prima, es sencillo ver que este coste asciende a 50 c/pieza.

Resulta mas complejo determinar el coste de transformación de cada pieza. En el periodo se ha incurrido en unos costes de transformación de $249,920 hay que repartir entre las piezas acabadas y las que estan en fase de elaboracion. El numero de piezas terminadas se ha elevado a 8,000 ,6,000 vendidas y 2,000 que hay en el almacen, pero la dificultad escrita en determinar que costes de transformacion son imputables a las 2,000 piezas que han avanzado en el proceso de transformacion solo en un 40 por 100.

REGISTRO CONTABLE

El PGC (plan general contable) se inclina por contabilizar las existencias por un método especulativo con desglose de cuentas. Esto significa que las entradas al almacén se registraran contablemente a precio de coste, mientras que las salidas lo harán a precio de ventas. A medida que se vayan realizando operaciones de esta naturaleza, se utilizaran cuentas de compras y de ventas según se trate.

(Gastos e ingresos, determinación de resultado), se explico como las cuentas representativa de estos en este caso, compras y ventas permitían determinar el resultado del periodo sin mas que transpasar sus saldos a la cuenta.

Ejemplo 1

Es dedicada a la compra y venta de libros, durante ese año ha adquirió 5,000 libros a 10 c/libro, que paga entregando un talón bancario, estos libros forman parte de su inventario.

Se pide:

Efectuar las anotaciones que procedan en la contabilidad. En primer lugar contabilizara la adquisición de los libros: (perdidas y ganancias), por lo que no aparecerían en el balance de la fecha de cierre. Sin embargo, en el balance han de figurar las existencias que poseen la empresa.

Para designar la existencia que la empresa tiene en su poder, se utilizaran en cuentas integrantes que deben figurar en el activo del balance valoradas al precio de adquisición o al coste de producción. Al final del periodo habrá de proceder a dar de baja de existencias poseídas al comienzo del ejercicio y también a dar de alta las existencias en ese momento.

Las contrapartidas de estas bajas y estas altas se representan contablemente por medio de cuentas. (Perdidas y ganancias), por lo que no aparecerían en el balance de la fecha de cierre. Sin embargo, en el balance han de figurar las existencias que poseen la empresa.

Para designar la existencia que la empresa tiene en su poder, se utilizaran en cuentas integrantes que deben figurar en el activo del balance valoradas al precio de adquisición o al coste de producción. Al final del periodo habrá de proceder a dar de baja de existencias poseídas al comienzo del ejercicio y también a dar de alta las existencias en ese momento. Las contrapartidas de estas bajas y estas altas se representan contablemente por medio de cuentas.

Al cierre del ejercicio deberá reflejar el inventario final de existencias, que el caso que se ocupa son en todas:

La cuenta de mercadería aparece en el activo del balance de situación reflejando el importe de las existencias que tiene en este momento.

Ejemplo 2

En el año se realizan las siguientes operaciones, que cobra y paga mediante las oportunidades de transferencias bancarias:

• Vende los libros que hay en el almacén a $20 c/libro.
  

• Compra 10,000 libros a $12.50 c/libro. Posteriormente, la mitad de estos a $25 c/libro.

Se pide:

Contabilizar los hechos anteriores.

Antes de proceder a su registro contable, hay que advertir que las existencias iniciales son las finales del año anterior, valoradas en $50,000. Por lo tanto habrá que cargar la cuenta de mercaderías en el asiento de apertura del año.

Realizara las siguientes anotaciones contables por las ventas de los libros que tenia del año anterior:

Por las compras del año:

Por las ventas del año:

Por la eliminación de las existencias iniciales del año:

Con el ejercicio anterior hemos conseguido dejar con saldo cero la cuenta que hasta el momento reflejaba las existencias iniciales, por las existencias finales:

Mediante este asiento la cuenta de mercancías pasara a presentar un saldo de $65,500 que coincide con el importe de las existencias finales y que es el importe por el que figurara en el balance de situación.

CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIO

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se produce por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.

El inventario es generalmente el de mayor significacion dentro del activo corriente, no solo en la cuenta, sino porque su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:

Mantener el mínimo de capital invertido

• Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventario.


• Reduce el riesgo de fraudes, robo o daños físicos.


• Evita que dejen de realizarse ventas por faltas de mercancías.


• Evita o reduce perdidas resultantes de bajos precios.


• Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

MÉTODO CONTROL DE INVENTARIO

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control operativo y control contable.

El control operativo aconseja mantener las existencia a un nivel apropiado, tanto en termino cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con atención a las operaciones mismas, debido a que si compra sin ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como control preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulacion excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Algunas tecnicas son las siguientes:

Fijación de existencias máximas y mínimas

• Índices de rotación


• Aplicacion del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego.


• Control presupuestal.

Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

El inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una sobre-estimación del inventario final causara una sobre-estimación del ingreso neto de este año y una subestimacion compensatoria del ingreso neto del año siguiente. El inventario parte importante dentro del proceso de una empresa.

El inventario es la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal los cuales están disponibles para la venta en una operación ordinaria comercial y están en un proceso de producción para tales ventas. Así como estarán disponibles para el consumo corriente en la producción de bienes y servicios disponibles para la venta.

POLÍTICAS DE INVENTARIOS

Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

La adquisición de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por compra y otros costos que serán tratados en las secciones siguientes.

Las políticas de inventario pueden ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos como: materia prima y materiales auxiliares de fabricacion, producción en proceso, artículos terminados, artículos de compra-venta, etc. Por que cada una de estas inversiones de activo presente condiciones peculiares para su administración, especifica para su compra, consumo, procesamientos, para su custodia, para su venta, etc.

La administración de los inventarios tienen fijas políticas, siendo las principales:

• Reducir al máximo la inversión de inventarios sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles de invención para cada concepto de inversiones y tipos de producto, material, etc. Con la flexibilidad de cambio que requiera la demanda de mercado. La empresa financia la inversión de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la inversión promedio en inventarios es el año de $ 100,000 y el costo de oportunidad del dinero es de 20% anual, el costo de financiamiento seria de $ 20,000 al año además de los costos inherentes de almacenamiento.

Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inserción de los inventarios para maximizar los rendimientos.

• Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición de inventarios. El financiamiento no solo incluye el monto del crédito sino también de plazo de pago. Seria ideal que las ventas y consumo de los inventarios consideran con el pago a proveedores, por que de esta manera no se asignarían recursos de capital de la empresa para inventarios.

En algunas ocasiones se pueden establecer contratos de consignacion, lo que representan de otra forma lo señalado anteriormente.

Cuando el crédito de proveedores es mayor que el tiempo en que los inventarios se venden, se produce una utilidad financiera que no se refleja como tal en la información financiera. La utilidad se genera por que se tienen recursos a través del financiamiento de proveedores sin costo de oportunidad.

Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni afectar en forma importante el servicio de los clientes.

• Cuando se tiene únicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de faltantes deberá ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan los productos, tipos, colores, tamaños, etc. Deben fijarse parámetros de aceptación para no mantener inventarios muy altos y así poder cubrir la demanda variable del mercado con pocos faltantes.

En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y pronósticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan existencias.

• Mantener las existencias de inventarios en artículos "A" mediante una administración personalizada.


• Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no estén expuestos a la inflación y devaluación de la moneda. Este concepto de activo circulante tiene generalmente una influencia muy importante en el resultado por retención de activos no monetarios y contrarresta las perdidas por exposición de los activos monetarios.

La productividad se mejora con una producción o compra con el mínimo de almacenaje, sin retraso y a una gestión de calidad integrada en materia prima, procesos y productos terminados, además de productos de compra-venta.

En cualquier cadena de producción, apartir de ciertas materías primas se obtienen el producto deseado. Claro esta, que para fabricarlo se han realizado distintas actividades, por lo que se distinguen distintos centros de actividad.

Hay que advertir que para una mejor comprension, se citan ejemplos de todas las existencias referidas al proceso productivo.

Así se pueden catalogar los siguientes tipos de existencias:

• Existencias comerciales: también conocidas como mercaderías. Se caracterizan por que la empresa las vende tal y como las adquirió, sin transformación y sin elaboración alguna. Así, si la empresa indica compra cómodas y las vende en forma originaria en que las adquirió, sin transformación alguna, estas se catalogarian como mercancías.

• Materias primas: Son aquellas que se utilizan en la fabricacion del producto al que se dedica la empresa, por lo que elaboran o transforman.

• Otros aprovisionamientos: son existencias que no tienen la consideración de materias primas, pero que se emplean sin cesar, al ser imprescindibles, en la realización del proceso productivo. Dentro de estas, se pueden citar: los combustibles que se consumen para que funcionen ciertas maquinas, los embalajes que envuelven los muebles al ser transportados.

• Productos en curso: Al cierre del ejercicio, puede haber productos que se encuentran en fase de formacion o transformación en un centro de actividad determinado, estos son los productos en cursos o en fase de fabricacion. No cabe la posibilidad de venderlos.

• Productos semiterminados: Son productos fabricados por la empresa, pero que aun estan pendientes de elaboracion, incorporacion o transformacion para lograr los productos deseados. Habitualmente, estos no se destinan a la venta, pero puede acontecer esta circunstancia.

• Productos terminados: Son los fabricados por la empresa, dedicando todos sus esfuerzos a su obtencion, puesto que la venta de estos a los consumidores o a otras empresas constituye el objeto de la actividad empresarial.

• Subproductos, residuos y materiales recuperados:

Subproductos: Son los productos que revisten un caracter secundario o accesorio en relacion a la fabricacion principal. Un ejemplo podria ser, suponiendo que para la empresa constituya una actividad secundaria.

Residuos: Son existencia que se obtienen, inevitablemente, al fabricar los productos o subproductos, que tienen valor intrinseco y pueden ser utilizados o vendidos.

Materiales recuperados: Son las existencias que por tener valor intrinseco, entran nuevamente en almacen despues de haber utilizadas en un proceso productivo.

Es de notar que las mismas existencias se clasifican en empresas diferentes, segun la actividad productiva que desarrollen de distinto modo. Un ejemplo de esto la madera se cataloga como materia prima en cambio para un leñador seria un producto terminado.

Determinacion de existencia

Esta determinacion se puede dar de diferentes maneras es decir:

Practica: esta es atraves de un conteo manual una de sus formas es la de existencias minimas; este sistema la cantidad de tiempo de reposicion es constante, mientras que el tiempo entre en los periodos de reposicion es variable, pues las existencias minimas son las que determinan la emision de un nuevo pedido de unidades.

EM = ER + DT

Donde

EM = existencias minimas.

ER = existencias de reserva.

D = consumo medio.

T = tiempo medio de espera en dias entre periodo y la recepcion.

En este caso,

EM = ER + Q/2

Donde:

EM = existencias mayores.

Q = cantidad de pedido de reposicion.

2 . renovacion periodica.

En este sistema la constante es el tiempo y la variable es la cantidad de pedido.

Q = d + ER - Ee

Donde:

Q = cantidad de existencia.

Ee = existencias disponibles el dia del pedido.

Determinacion por tecnicas matematicas

La explicacion que se puede dar es que se usan principalmente graficas de todo tipo, ademas de formulas de calculo integral y diferenciar que no tiene caso que manejemos.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Este sistema consiste considerablemente con el sistema de inventario periódico. Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; y así el nombre del sistema de inventario permanente.

Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercancía vendida durante el periodo. La cuenta del inventario se facilita por cualquier compra de mercancía. Cuando se vende mercancía, se hacen dos movimientos: El primero registra el ingreso por ventas (débito a efectivo o cuentas por cobrar, crédito a ventas). Y el segundo reduce el saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercancía vendida (debido a la cuenta costo de mercancías vendidas, crédito a inventario).


El sistema de inventario permanente a sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor unitario alto, como automoviles, computadoras o muebles, estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el día; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fácil.

En una empresa que vende tantas cantidades de mercancías a bajo costo, el registro del costo de cada transacción no es fácil sin un sistema computarizado. Por tanto, las empresas como almacenes de víveres, almacenes por departamentos y la mayoría de comerciantes pequeños han usado tradicionalmente el sistema de inventario periódico.

VALORACIÓN DEL INVENTARIO Y MEDICIÓN DEL INVENTARIO

El objetivo principal del control de inventarios, relacionados con la valuación, es la determinación de la utilidad bruta ganada, lo que implica la deducción de los costos aplicables a los ingresos por ventas.

Si para determinar la utilidad bruta necesitamos como antecedentes valorizar el inventario de mercancías, con ellos alcazamos un objetivo: Que el balance general refleje un valor apropiado para el activo constituido por las mercancías en existencia.

Cuando le deducimos a los ingresos por venta del costo de las mercancías vendidas, estamos procediendo a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en un ciclo comercial. La obra de venta puede ser obtenida facilmente del registro diario de transacciones de ventas, pero en algunas empresas no se lleva el registro diario que muestre el costo de las mercancías vendidas.

La cantidad que representa el costo de las mercancías vendidas durante el ciclo comercial, se calcula al final de cada periodo separando los costos de las mercancías disponibles para la venta de dos elementos:


El costo de las mercancías vendidas
El costo de las mercancías no vendidas el cual, comprendera el inventario final.


La determinación del valor del inventario final constituye el paso principal para la determinación del costo de las mercancías vendidas, el cual puede obtenerse facilmente con la siguiente ecuación:


Costo de mercancías - Inventario = Costo de las CISP. Para venta final de mercancías vendidas.


La base del costo: Son los materiales o mercancías compradas deben incluir no solo el precio de las compras simples, sino que además del precio de la compra debe de agregarsele todos los costos adicionales en que se han incurrido para poner esas mercancías en condiciones de venta. Estos están comprendidos por los derechos aduanales, los fletes, almacenamientos, seguros y cualquier otro costo en el que incurra durante el periodo de maduración.


SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO


Para controlar el inventario existente muchas formas y métodos puesto que cada fabrica es diferente y cada una adapta los modelos mas conocidos he aquí algunos:


Cuando se adquieren lotes idénticos de mercancías en diferentes fechas del año, existe la posibilidad de cada lote tenga un costo diferente, debido a que los precios de las mercancías están sujetos a fluctuaciones. Para poder explicar los diferentes métodos que generalmente se utilizan para determinar que precios de compra deben aplicarse a las unidades que queden en existencia al final del periodo, realizaremos un ejemplo claro de esto:

Los métodos a utilizar son:

• Métodos de identificacion especial: Exigen que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artículos con toda precisión, para poder determinar su costo con toda exactitud. Si los artículos en existencia pueden identificarse como pertencias a compras u ordenes de producción especifica, pueden invertirce a los costos que muestren las facturas a los registros de costos.

Utilizando este método seguiremos nuestro ejemplo anterior:

Este método es mas ajustable porque puede dar resultados mas significativo de compra y venta de tales artículos de lato precio como botes, autos y joyerías.

• Método de costo promedio: Este se calcula diviendo el total del costo de la mercancía disponible para la venta por el numero de unidades disponibles para la venta. Este calculo nos dará un costo por unidad de promedio, el cual aplica a las unidades del inventario final.
  
  Este método no da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
  

• Método PEPS: Este método se utiliza cuando la tendencia de los precios es a subir. Es conveniente que cuando los materiales son percederos de tratar de usar primero los que se hayan adquirido en fechas mas antiguas.

Puede ser adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancías vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancías mas antiguas en reserva o no.

En este método, la valuación del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general.

• Método UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir. Es uno de los métodos mas interesantes en la evaluación del inventario. El flujo de costo puede ser mas significativo que el flujo físico de las mercancías. Este método es adecuado utilizando cuando los precios tienden a bajar.

Para el calculo de las mercancías vendidas se utiliza la siguiente ecuación:

¿cual método de veluación es el mejor?

Todos son buenos y aceptados. La búsqueda del mejor método de valuación del inventario presenta dificultates porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance general como en el estado de ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan para propósitos deferentes. En el estado de ingresos la función de la cifra del inventario es permitir una asociación de los costos y el ingresos. En el balance general el inventario y otros activos corrientes se ven como una medida de habilidad en la empresa para cumplir con sus obligaciones corrientes.

Consistencia en la valuación del inventario

El principio de consistencia es uno de los conceptos básicos que sobre-salen en la elaboración de los estados financieros confiables. Este principio significa que una compañía haya adoptado un método contable particular, debe seguir usándolo constantemente mas que cambiarlo año tras año.

INVENTARIOS PERIODICO O FISICO

Los inventarios se dividen en dos los periódicos y los permanentes, a continuación su explicación y sus beneficios.

Sistema de inventario periódico y físico.

La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periódico. Este procesamiento llamado inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.

De este modo, el sistemas de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la presentación de estados correspondientes a periodos contables mas cortos, como meses o trimestres.

Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del año, y (2) el costo de las mercancías compradas a lo largo del año. Apartir de esta información, el costo de las mercancías vendidas durante el año se puede calcular como sigue:

Inventario al comienzo del año RD $180,000
Compras RD $570,000
Costo de mercancías disponibles para venta RD $750,000
Menos: Inventario, al final del año RD $200,000
Costo de las mercancías vendidas RD $550,000

En este ejemplo, la empresa tenia disponible RD $180,000 de mercancías para inicio del año. Durante el año compro RD $570,000 adicionales de mercancías. Por tanto el costo total de las mercancías ofrecidas a los clientes para la venta durante el año accedió a RD $750,000. Al final del año, solo habían disponibles RD $200,000 en mercancías. En consecuencias, el costo de mercancías, vendidas durante el año, debe haber sido de RD $550,000.

En resumen, el sistema periódico funciona como sigue:

1. Se toma un inventario físico al final del año para determinar el inventario final. Este conteo físico también determina el inventario inicial debido a que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso.
2. Las compras de mercancías durante el año se asistan en los registros contables.
3. El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el costo de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo.
4. El costo del inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo.

El calculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías vendidas.

Ejemplo de un inventario de un almacén

Hoja de control de inventario

Inventario del _______ de ___________ de 2010

Departamento __________________________

Sección: ______________________________

Contado por ____Precio por ____Revisado por ___

Anotado por ________ Calculado por _________

Registro contables para las operaciones de compra y venta:

Cuando utilizamos el sistema de inventario fisico o periodico. Ejemplo Una muebleria compro en fecha 06 de febrere 2010 mercancias a credico por un valor de $4,000 a maderas y mas. Esta mercancia la vende a credito a consuelo el 12 de febrero del 2010 en $8,500.

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA INCIERTA

En los modelos simples de inventarios se supone que los tiempos de espera de la oferta y de la demanda son constantes. En muchas aplicaciones reales, la demanda no puede ser predicha con certeza y los tiempos de espera con frecuencia varían de una orden a otra.


Una consecuencia de esta variación es que pueden presentarse faltantes si la demanda futura excede el estimado inicial o si una orden llega después de lo esperado. Es posible reducir los riesgos de faltantes llevando inventarios mas grandes, llamados existentes de seguridad. Sin embargo, se incurre en costos adicionales al comprometer fondos adicionales en el inventario y existe el riesgo de incurrir en obsolencias. El objetivo es desarrollar un modelo para determinar una política de inventarios que permite balancear éstos riesgos y minimizar los costos incrementales totales esperados.


Modelo de un solo periodo
Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este modelo es aplicable para el almacenamiento de inventario de temporada, bienes perecedores, refracciones y mercancías de moda.


Ejemplo:


Encargado de un puesto de periódicos que debe comprar lo periódicos para su puestos temprano por la mañana y no puede volver a comprar periódicos durante el día si llega a necesitarlos. Su costo de compra es de 5 centavos por periódico y su precio de venta es 20 centavos por periódicos. Los periódicos que no se venden al final del día se retiran. Si el encargado del puesto conociera la demanda, simplemente compraria una cantidad igual de dicha demanda; basado en su experiencia anterior y en sus datos de venta, el encargado para asignar probabilidades a diversos niveles de demanda.


Modelo de cantidad de orden
Situación en la existe una demanda continua de un articulo, las ordenes para el aprovisionamiento del articulo pueden colocarse en cualquier momento, y el horizonte de tiempo es lo suficiente extenso como para asumir que el sistema de inventarios funcionara para cualquier tiempo futuro. El problema consiste que para determinar el tamaño de una orden y el momento que debe colocarse la orden, el punto de reabastecimiento.


Ejemplo:


Supóngase que la demanda anual esperada para un cierto articulo es de 90 unidades. El costo de colocación de la orden es de $5 la orden; el costo de mantener la unidad un año es de $1 la unidad; el costo de ventas no realizadas es de $5 unidades, y la distribución de probabilidad para la demanda durante el tiempo de entrega.

Cuando el nivel del inventario disminuye a tres unidades, se coloca una orden de 30 unidades.


Este modelo toma en cuenta tanto la demanda esperada durante el tiempo de entrega como las existencias de seguridad.