CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIO

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se produce por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.

El inventario es generalmente el de mayor significacion dentro del activo corriente, no solo en la cuenta, sino porque su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:

Mantener el mínimo de capital invertido

• Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventario.


• Reduce el riesgo de fraudes, robo o daños físicos.


• Evita que dejen de realizarse ventas por faltas de mercancías.


• Evita o reduce perdidas resultantes de bajos precios.


• Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

MÉTODO CONTROL DE INVENTARIO

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control operativo y control contable.

El control operativo aconseja mantener las existencia a un nivel apropiado, tanto en termino cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con atención a las operaciones mismas, debido a que si compra sin ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como control preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulacion excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Algunas tecnicas son las siguientes:

Fijación de existencias máximas y mínimas

• Índices de rotación


• Aplicacion del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego.


• Control presupuestal.

Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

El inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una sobre-estimación del inventario final causara una sobre-estimación del ingreso neto de este año y una subestimacion compensatoria del ingreso neto del año siguiente. El inventario parte importante dentro del proceso de una empresa.

El inventario es la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal los cuales están disponibles para la venta en una operación ordinaria comercial y están en un proceso de producción para tales ventas. Así como estarán disponibles para el consumo corriente en la producción de bienes y servicios disponibles para la venta.

POLÍTICAS DE INVENTARIOS

Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

La adquisición de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por compra y otros costos que serán tratados en las secciones siguientes.

Las políticas de inventario pueden ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos como: materia prima y materiales auxiliares de fabricacion, producción en proceso, artículos terminados, artículos de compra-venta, etc. Por que cada una de estas inversiones de activo presente condiciones peculiares para su administración, especifica para su compra, consumo, procesamientos, para su custodia, para su venta, etc.

La administración de los inventarios tienen fijas políticas, siendo las principales:

• Reducir al máximo la inversión de inventarios sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles de invención para cada concepto de inversiones y tipos de producto, material, etc. Con la flexibilidad de cambio que requiera la demanda de mercado. La empresa financia la inversión de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la inversión promedio en inventarios es el año de $ 100,000 y el costo de oportunidad del dinero es de 20% anual, el costo de financiamiento seria de $ 20,000 al año además de los costos inherentes de almacenamiento.

Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inserción de los inventarios para maximizar los rendimientos.

• Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición de inventarios. El financiamiento no solo incluye el monto del crédito sino también de plazo de pago. Seria ideal que las ventas y consumo de los inventarios consideran con el pago a proveedores, por que de esta manera no se asignarían recursos de capital de la empresa para inventarios.

En algunas ocasiones se pueden establecer contratos de consignacion, lo que representan de otra forma lo señalado anteriormente.

Cuando el crédito de proveedores es mayor que el tiempo en que los inventarios se venden, se produce una utilidad financiera que no se refleja como tal en la información financiera. La utilidad se genera por que se tienen recursos a través del financiamiento de proveedores sin costo de oportunidad.

Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni afectar en forma importante el servicio de los clientes.

• Cuando se tiene únicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de faltantes deberá ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan los productos, tipos, colores, tamaños, etc. Deben fijarse parámetros de aceptación para no mantener inventarios muy altos y así poder cubrir la demanda variable del mercado con pocos faltantes.

En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y pronósticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan existencias.

• Mantener las existencias de inventarios en artículos "A" mediante una administración personalizada.


• Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no estén expuestos a la inflación y devaluación de la moneda. Este concepto de activo circulante tiene generalmente una influencia muy importante en el resultado por retención de activos no monetarios y contrarresta las perdidas por exposición de los activos monetarios.

La productividad se mejora con una producción o compra con el mínimo de almacenaje, sin retraso y a una gestión de calidad integrada en materia prima, procesos y productos terminados, además de productos de compra-venta.

En cualquier cadena de producción, apartir de ciertas materías primas se obtienen el producto deseado. Claro esta, que para fabricarlo se han realizado distintas actividades, por lo que se distinguen distintos centros de actividad.

Hay que advertir que para una mejor comprension, se citan ejemplos de todas las existencias referidas al proceso productivo.

Así se pueden catalogar los siguientes tipos de existencias:

• Existencias comerciales: también conocidas como mercaderías. Se caracterizan por que la empresa las vende tal y como las adquirió, sin transformación y sin elaboración alguna. Así, si la empresa indica compra cómodas y las vende en forma originaria en que las adquirió, sin transformación alguna, estas se catalogarian como mercancías.

• Materias primas: Son aquellas que se utilizan en la fabricacion del producto al que se dedica la empresa, por lo que elaboran o transforman.

• Otros aprovisionamientos: son existencias que no tienen la consideración de materias primas, pero que se emplean sin cesar, al ser imprescindibles, en la realización del proceso productivo. Dentro de estas, se pueden citar: los combustibles que se consumen para que funcionen ciertas maquinas, los embalajes que envuelven los muebles al ser transportados.

• Productos en curso: Al cierre del ejercicio, puede haber productos que se encuentran en fase de formacion o transformación en un centro de actividad determinado, estos son los productos en cursos o en fase de fabricacion. No cabe la posibilidad de venderlos.

• Productos semiterminados: Son productos fabricados por la empresa, pero que aun estan pendientes de elaboracion, incorporacion o transformacion para lograr los productos deseados. Habitualmente, estos no se destinan a la venta, pero puede acontecer esta circunstancia.

• Productos terminados: Son los fabricados por la empresa, dedicando todos sus esfuerzos a su obtencion, puesto que la venta de estos a los consumidores o a otras empresas constituye el objeto de la actividad empresarial.

• Subproductos, residuos y materiales recuperados:

Subproductos: Son los productos que revisten un caracter secundario o accesorio en relacion a la fabricacion principal. Un ejemplo podria ser, suponiendo que para la empresa constituya una actividad secundaria.

Residuos: Son existencia que se obtienen, inevitablemente, al fabricar los productos o subproductos, que tienen valor intrinseco y pueden ser utilizados o vendidos.

Materiales recuperados: Son las existencias que por tener valor intrinseco, entran nuevamente en almacen despues de haber utilizadas en un proceso productivo.

Es de notar que las mismas existencias se clasifican en empresas diferentes, segun la actividad productiva que desarrollen de distinto modo. Un ejemplo de esto la madera se cataloga como materia prima en cambio para un leñador seria un producto terminado.

Determinacion de existencia

Esta determinacion se puede dar de diferentes maneras es decir:

Practica: esta es atraves de un conteo manual una de sus formas es la de existencias minimas; este sistema la cantidad de tiempo de reposicion es constante, mientras que el tiempo entre en los periodos de reposicion es variable, pues las existencias minimas son las que determinan la emision de un nuevo pedido de unidades.

EM = ER + DT

Donde

EM = existencias minimas.

ER = existencias de reserva.

D = consumo medio.

T = tiempo medio de espera en dias entre periodo y la recepcion.

En este caso,

EM = ER + Q/2

Donde:

EM = existencias mayores.

Q = cantidad de pedido de reposicion.

2 . renovacion periodica.

En este sistema la constante es el tiempo y la variable es la cantidad de pedido.

Q = d + ER - Ee

Donde:

Q = cantidad de existencia.

Ee = existencias disponibles el dia del pedido.

Determinacion por tecnicas matematicas

La explicacion que se puede dar es que se usan principalmente graficas de todo tipo, ademas de formulas de calculo integral y diferenciar que no tiene caso que manejemos.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Este sistema consiste considerablemente con el sistema de inventario periódico. Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; y así el nombre del sistema de inventario permanente.

Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercancía vendida durante el periodo. La cuenta del inventario se facilita por cualquier compra de mercancía. Cuando se vende mercancía, se hacen dos movimientos: El primero registra el ingreso por ventas (débito a efectivo o cuentas por cobrar, crédito a ventas). Y el segundo reduce el saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercancía vendida (debido a la cuenta costo de mercancías vendidas, crédito a inventario).


El sistema de inventario permanente a sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor unitario alto, como automoviles, computadoras o muebles, estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el día; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fácil.

En una empresa que vende tantas cantidades de mercancías a bajo costo, el registro del costo de cada transacción no es fácil sin un sistema computarizado. Por tanto, las empresas como almacenes de víveres, almacenes por departamentos y la mayoría de comerciantes pequeños han usado tradicionalmente el sistema de inventario periódico.

VALORACIÓN DEL INVENTARIO Y MEDICIÓN DEL INVENTARIO

El objetivo principal del control de inventarios, relacionados con la valuación, es la determinación de la utilidad bruta ganada, lo que implica la deducción de los costos aplicables a los ingresos por ventas.

Si para determinar la utilidad bruta necesitamos como antecedentes valorizar el inventario de mercancías, con ellos alcazamos un objetivo: Que el balance general refleje un valor apropiado para el activo constituido por las mercancías en existencia.

Cuando le deducimos a los ingresos por venta del costo de las mercancías vendidas, estamos procediendo a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en un ciclo comercial. La obra de venta puede ser obtenida facilmente del registro diario de transacciones de ventas, pero en algunas empresas no se lleva el registro diario que muestre el costo de las mercancías vendidas.

La cantidad que representa el costo de las mercancías vendidas durante el ciclo comercial, se calcula al final de cada periodo separando los costos de las mercancías disponibles para la venta de dos elementos:


El costo de las mercancías vendidas
El costo de las mercancías no vendidas el cual, comprendera el inventario final.


La determinación del valor del inventario final constituye el paso principal para la determinación del costo de las mercancías vendidas, el cual puede obtenerse facilmente con la siguiente ecuación:


Costo de mercancías - Inventario = Costo de las CISP. Para venta final de mercancías vendidas.


La base del costo: Son los materiales o mercancías compradas deben incluir no solo el precio de las compras simples, sino que además del precio de la compra debe de agregarsele todos los costos adicionales en que se han incurrido para poner esas mercancías en condiciones de venta. Estos están comprendidos por los derechos aduanales, los fletes, almacenamientos, seguros y cualquier otro costo en el que incurra durante el periodo de maduración.


SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO


Para controlar el inventario existente muchas formas y métodos puesto que cada fabrica es diferente y cada una adapta los modelos mas conocidos he aquí algunos:


Cuando se adquieren lotes idénticos de mercancías en diferentes fechas del año, existe la posibilidad de cada lote tenga un costo diferente, debido a que los precios de las mercancías están sujetos a fluctuaciones. Para poder explicar los diferentes métodos que generalmente se utilizan para determinar que precios de compra deben aplicarse a las unidades que queden en existencia al final del periodo, realizaremos un ejemplo claro de esto:

Los métodos a utilizar son:

• Métodos de identificacion especial: Exigen que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artículos con toda precisión, para poder determinar su costo con toda exactitud. Si los artículos en existencia pueden identificarse como pertencias a compras u ordenes de producción especifica, pueden invertirce a los costos que muestren las facturas a los registros de costos.

Utilizando este método seguiremos nuestro ejemplo anterior:

Este método es mas ajustable porque puede dar resultados mas significativo de compra y venta de tales artículos de lato precio como botes, autos y joyerías.

• Método de costo promedio: Este se calcula diviendo el total del costo de la mercancía disponible para la venta por el numero de unidades disponibles para la venta. Este calculo nos dará un costo por unidad de promedio, el cual aplica a las unidades del inventario final.
  
  Este método no da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
  

• Método PEPS: Este método se utiliza cuando la tendencia de los precios es a subir. Es conveniente que cuando los materiales son percederos de tratar de usar primero los que se hayan adquirido en fechas mas antiguas.

Puede ser adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancías vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancías mas antiguas en reserva o no.

En este método, la valuación del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general.

• Método UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir. Es uno de los métodos mas interesantes en la evaluación del inventario. El flujo de costo puede ser mas significativo que el flujo físico de las mercancías. Este método es adecuado utilizando cuando los precios tienden a bajar.

Para el calculo de las mercancías vendidas se utiliza la siguiente ecuación:

¿cual método de veluación es el mejor?

Todos son buenos y aceptados. La búsqueda del mejor método de valuación del inventario presenta dificultates porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance general como en el estado de ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan para propósitos deferentes. En el estado de ingresos la función de la cifra del inventario es permitir una asociación de los costos y el ingresos. En el balance general el inventario y otros activos corrientes se ven como una medida de habilidad en la empresa para cumplir con sus obligaciones corrientes.

Consistencia en la valuación del inventario

El principio de consistencia es uno de los conceptos básicos que sobre-salen en la elaboración de los estados financieros confiables. Este principio significa que una compañía haya adoptado un método contable particular, debe seguir usándolo constantemente mas que cambiarlo año tras año.

INVENTARIOS PERIODICO O FISICO

Los inventarios se dividen en dos los periódicos y los permanentes, a continuación su explicación y sus beneficios.

Sistema de inventario periódico y físico.

La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periódico. Este procesamiento llamado inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.

De este modo, el sistemas de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la presentación de estados correspondientes a periodos contables mas cortos, como meses o trimestres.

Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del año, y (2) el costo de las mercancías compradas a lo largo del año. Apartir de esta información, el costo de las mercancías vendidas durante el año se puede calcular como sigue:

Inventario al comienzo del año RD $180,000
Compras RD $570,000
Costo de mercancías disponibles para venta RD $750,000
Menos: Inventario, al final del año RD $200,000
Costo de las mercancías vendidas RD $550,000

En este ejemplo, la empresa tenia disponible RD $180,000 de mercancías para inicio del año. Durante el año compro RD $570,000 adicionales de mercancías. Por tanto el costo total de las mercancías ofrecidas a los clientes para la venta durante el año accedió a RD $750,000. Al final del año, solo habían disponibles RD $200,000 en mercancías. En consecuencias, el costo de mercancías, vendidas durante el año, debe haber sido de RD $550,000.

En resumen, el sistema periódico funciona como sigue:

1. Se toma un inventario físico al final del año para determinar el inventario final. Este conteo físico también determina el inventario inicial debido a que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso.
2. Las compras de mercancías durante el año se asistan en los registros contables.
3. El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el costo de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo.
4. El costo del inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo.

El calculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías vendidas.

Ejemplo de un inventario de un almacén

Hoja de control de inventario

Inventario del _______ de ___________ de 2010

Departamento __________________________

Sección: ______________________________

Contado por ____Precio por ____Revisado por ___

Anotado por ________ Calculado por _________

Registro contables para las operaciones de compra y venta:

Cuando utilizamos el sistema de inventario fisico o periodico. Ejemplo Una muebleria compro en fecha 06 de febrere 2010 mercancias a credico por un valor de $4,000 a maderas y mas. Esta mercancia la vende a credito a consuelo el 12 de febrero del 2010 en $8,500.

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA INCIERTA

En los modelos simples de inventarios se supone que los tiempos de espera de la oferta y de la demanda son constantes. En muchas aplicaciones reales, la demanda no puede ser predicha con certeza y los tiempos de espera con frecuencia varían de una orden a otra.


Una consecuencia de esta variación es que pueden presentarse faltantes si la demanda futura excede el estimado inicial o si una orden llega después de lo esperado. Es posible reducir los riesgos de faltantes llevando inventarios mas grandes, llamados existentes de seguridad. Sin embargo, se incurre en costos adicionales al comprometer fondos adicionales en el inventario y existe el riesgo de incurrir en obsolencias. El objetivo es desarrollar un modelo para determinar una política de inventarios que permite balancear éstos riesgos y minimizar los costos incrementales totales esperados.


Modelo de un solo periodo
Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este modelo es aplicable para el almacenamiento de inventario de temporada, bienes perecedores, refracciones y mercancías de moda.


Ejemplo:


Encargado de un puesto de periódicos que debe comprar lo periódicos para su puestos temprano por la mañana y no puede volver a comprar periódicos durante el día si llega a necesitarlos. Su costo de compra es de 5 centavos por periódico y su precio de venta es 20 centavos por periódicos. Los periódicos que no se venden al final del día se retiran. Si el encargado del puesto conociera la demanda, simplemente compraria una cantidad igual de dicha demanda; basado en su experiencia anterior y en sus datos de venta, el encargado para asignar probabilidades a diversos niveles de demanda.


Modelo de cantidad de orden
Situación en la existe una demanda continua de un articulo, las ordenes para el aprovisionamiento del articulo pueden colocarse en cualquier momento, y el horizonte de tiempo es lo suficiente extenso como para asumir que el sistema de inventarios funcionara para cualquier tiempo futuro. El problema consiste que para determinar el tamaño de una orden y el momento que debe colocarse la orden, el punto de reabastecimiento.


Ejemplo:


Supóngase que la demanda anual esperada para un cierto articulo es de 90 unidades. El costo de colocación de la orden es de $5 la orden; el costo de mantener la unidad un año es de $1 la unidad; el costo de ventas no realizadas es de $5 unidades, y la distribución de probabilidad para la demanda durante el tiempo de entrega.

Cuando el nivel del inventario disminuye a tres unidades, se coloca una orden de 30 unidades.


Este modelo toma en cuenta tanto la demanda esperada durante el tiempo de entrega como las existencias de seguridad.

MODELO BASICO DE UN INVENTARIO

El objetivo del modelo básico de inventario consiste en determinar la cantidad óptica a ordenar que minimice los costos incrementados totales relacionados con mantener un inventario y procesar ordenes.

Ejemplo:

Supóngase que los requerimientos anuales de una partida de materias primas especifica son: R=2000X52=104000 unidades o un promedio de 2000 unidades a la semana.

Si se colocan ordenes por lotes de Q=10000 unidades entonces se requiera un nuevo lote cada cinco semanas. Cuando un nuevo lote llega a la bodega, se tienen 10000 unidades de materia prima en existencia. Este inventario sera consumido a una velocidad de 2000 unidades por semana. Al final de la quinta semana, se tendrá un inventario de cero unidades y el siguiente lote de 10000 unidades ingresara al sistema.

Si el articulo se ordena con mayor frecuencia pero en menores cantidades, el nivel de inventario asociado disminuirá en proporción al numero de unidades ordenadas en un cierto momento dado. Dado que los costos incrementales de mantener un inventario depende del nivel promedio del inventario. Los costos de manejo son proporcionales al tamaño del lote Q, el numero de artículos ordenados en un momento dado.

TIPOS DE INVENTARIOS

En una empresa los inventarios nos sirven para evitar los golpes a nuestra producción debido a las fluctuaciones del mercado tanto el de las compras (insumos) como el de ventas (productos). A continuación se presenta diferentes tipos de clarificación de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de acuerdo con lo que controlan.

En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:

Materias primas: Comprende todas las clases de material comprados por el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformación y manufactura antes de que puedan vender como producto terminado.

Productos en proceso de manufacturación: Consiste en la producción parcialmente manufacturada; y su costo comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacion (o carga fabril) que le son aplicables.

Productos terminados: Lo constituye todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta.

Suministro de fabrica o de fabricaciòn: Este se distingue del inventario de materiales, por que los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al producto.

Por su función los inventarios se detallan de la siguiente manera:


Inventarios de fluctuación: Estos inventarios se llevan porque la cantidad y ritmo de las ventas y de producción no pueden pedirse con exactitud. Los inventarios de fluctuación llamados stocks de estabilización pueden incluirse en el plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventarios de anticipacion: Estos son inventarios hechos con anticipacion a las épocas de mayor venta. Básicamente, los inventarios de anticipacion almacenan horas-trabajo y horas-maquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.

Inventarios de tamaño de lote: Con frecuencia es imposible o impractico fabricar o comprar artículos en las mismas cuotas que se venderán. Por lo tanto, los productos se consiguen en mayores cantidades a las que se necesitan en el momento. El tiempo de arreglo es menos importante en la determinación de dicho inventario.

Inventarios de transportación: Estos existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario esta en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de transporte.

Los inventarios de pueden clasificar por su condición durante el proceso:

Tamaño de lote: Su función es desacoplar las operaciones de fabricacion, sus beneficios son descuentos en la compra, preparación de equipo y maquinaria, manejo de materiales, gastos de papeleo y de inspección.

Fluctuación de la demanda: Su función es como se dijo anteriormente equilibrar la empresa aun cuando demanda fluctué demasiado, los beneficios son muchos por ejemplo mas ventas y mejor servicio.

Fluctuación de la entrada: Ayuda a no dejar producir en épocas en que escasea la materia prima, tiempos extras, mala calidad por materiales substitutos.

Inventarios de disipación: Nos ayuda ha estabilizar el producto, nos beneficia en evitar tiempos extras subcontratos, despidos, seguro de despido, entrenamiento, desperdicio por falta de habilidad en los trabajadores, etc.

¿QUE ES UN INVENTARIO?

¿Que es un inventario?
es un conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles con lo que cuenta una empresa para comerciar.

El inventario es el punto de partida para determinar las opciones que permiten hacer frente a las existencias de un inventario. La finalidad de un inventario es identificar, contabilizar y determinar cuales de ellos pueden ser utilizados.

Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la peritación de servicios.

La base para toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios, de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo a un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están lista para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

¿Que son los inventarios?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es por lo general el activo mayor de sus balances generales y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

La empresa dedicada a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

• Inventario (inicial)
• Compras
• Devoluciones en compras
• Gastos en compras
• Ventas
• Devoluciones en ventas
• Mercancías en transito
• Mercancías en consignacion
• Inventario (final)