martes, 16 de marzo de 2010

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA INCIERTA

En los modelos simples de inventarios se supone que los tiempos de espera de la oferta y de la demanda son constantes. En muchas aplicaciones reales, la demanda no puede ser predicha con certeza y los tiempos de espera con frecuencia varían de una orden a otra.


Una consecuencia de esta variación es que pueden presentarse faltantes si la demanda futura excede el estimado inicial o si una orden llega después de lo esperado. Es posible reducir los riesgos de faltantes llevando inventarios mas grandes, llamados existentes de seguridad. Sin embargo, se incurre en costos adicionales al comprometer fondos adicionales en el inventario y existe el riesgo de incurrir en obsolencias. El objetivo es desarrollar un modelo para determinar una política de inventarios que permite balancear éstos riesgos y minimizar los costos incrementales totales esperados.


Modelo de un solo periodo
Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este modelo es aplicable para el almacenamiento de inventario de temporada, bienes perecedores, refracciones y mercancías de moda.


Ejemplo:


Encargado de un puesto de periódicos que debe comprar lo periódicos para su puestos temprano por la mañana y no puede volver a comprar periódicos durante el día si llega a necesitarlos. Su costo de compra es de 5 centavos por periódico y su precio de venta es 20 centavos por periódicos. Los periódicos que no se venden al final del día se retiran. Si el encargado del puesto conociera la demanda, simplemente compraria una cantidad igual de dicha demanda; basado en su experiencia anterior y en sus datos de venta, el encargado para asignar probabilidades a diversos niveles de demanda.


Modelo de cantidad de orden
Situación en la existe una demanda continua de un articulo, las ordenes para el aprovisionamiento del articulo pueden colocarse en cualquier momento, y el horizonte de tiempo es lo suficiente extenso como para asumir que el sistema de inventarios funcionara para cualquier tiempo futuro. El problema consiste que para determinar el tamaño de una orden y el momento que debe colocarse la orden, el punto de reabastecimiento.


Ejemplo:


Supóngase que la demanda anual esperada para un cierto articulo es de 90 unidades. El costo de colocación de la orden es de $5 la orden; el costo de mantener la unidad un año es de $1 la unidad; el costo de ventas no realizadas es de $5 unidades, y la distribución de probabilidad para la demanda durante el tiempo de entrega.

Cuando el nivel del inventario disminuye a tres unidades, se coloca una orden de 30 unidades.


Este modelo toma en cuenta tanto la demanda esperada durante el tiempo de entrega como las existencias de seguridad.

MODELO BASICO DE UN INVENTARIO

El objetivo del modelo básico de inventario consiste en determinar la cantidad óptica a ordenar que minimice los costos incrementados totales relacionados con mantener un inventario y procesar ordenes.

Ejemplo:

Supóngase que los requerimientos anuales de una partida de materias primas especifica son: R=2000X52=104000 unidades o un promedio de 2000 unidades a la semana.

Si se colocan ordenes por lotes de Q=10000 unidades entonces se requiera un nuevo lote cada cinco semanas. Cuando un nuevo lote llega a la bodega, se tienen 10000 unidades de materia prima en existencia. Este inventario sera consumido a una velocidad de 2000 unidades por semana. Al final de la quinta semana, se tendrá un inventario de cero unidades y el siguiente lote de 10000 unidades ingresara al sistema.

Si el articulo se ordena con mayor frecuencia pero en menores cantidades, el nivel de inventario asociado disminuirá en proporción al numero de unidades ordenadas en un cierto momento dado. Dado que los costos incrementales de mantener un inventario depende del nivel promedio del inventario. Los costos de manejo son proporcionales al tamaño del lote Q, el numero de artículos ordenados en un momento dado.

lunes, 15 de marzo de 2010

TIPOS DE INVENTARIOS

En una empresa los inventarios nos sirven para evitar los golpes a nuestra producción debido a las fluctuaciones del mercado tanto el de las compras (insumos) como el de ventas (productos). A continuación se presenta diferentes tipos de clarificación de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de acuerdo con lo que controlan.

En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:

Materias primas: Comprende todas las clases de material comprados por el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformación y manufactura antes de que puedan vender como producto terminado.

Productos en proceso de manufacturación: Consiste en la producción parcialmente manufacturada; y su costo comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacion (o carga fabril) que le son aplicables.

Productos terminados: Lo constituye todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta.

Suministro de fabrica o de fabricaciòn: Este se distingue del inventario de materiales, por que los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al producto.

Por su función los inventarios se detallan de la siguiente manera:


Inventarios de fluctuación: Estos inventarios se llevan porque la cantidad y ritmo de las ventas y de producción no pueden pedirse con exactitud. Los inventarios de fluctuación llamados stocks de estabilización pueden incluirse en el plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventarios de anticipacion: Estos son inventarios hechos con anticipacion a las épocas de mayor venta. Básicamente, los inventarios de anticipacion almacenan horas-trabajo y horas-maquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.

Inventarios de tamaño de lote: Con frecuencia es imposible o impractico fabricar o comprar artículos en las mismas cuotas que se venderán. Por lo tanto, los productos se consiguen en mayores cantidades a las que se necesitan en el momento. El tiempo de arreglo es menos importante en la determinación de dicho inventario.

Inventarios de transportación: Estos existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario esta en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de transporte.

Los inventarios de pueden clasificar por su condición durante el proceso:

Tamaño de lote: Su función es desacoplar las operaciones de fabricacion, sus beneficios son descuentos en la compra, preparación de equipo y maquinaria, manejo de materiales, gastos de papeleo y de inspección.

Fluctuación de la demanda: Su función es como se dijo anteriormente equilibrar la empresa aun cuando demanda fluctué demasiado, los beneficios son muchos por ejemplo mas ventas y mejor servicio.

Fluctuación de la entrada: Ayuda a no dejar producir en épocas en que escasea la materia prima, tiempos extras, mala calidad por materiales substitutos.

Inventarios de disipación: Nos ayuda ha estabilizar el producto, nos beneficia en evitar tiempos extras subcontratos, despidos, seguro de despido, entrenamiento, desperdicio por falta de habilidad en los trabajadores, etc.

viernes, 12 de marzo de 2010

¿QUE ES UN INVENTARIO?

¿Que es un inventario?
es un conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles con lo que cuenta una empresa para comerciar.
El inventario es el punto de partida para determinar las opciones que permiten hacer frente a las existencias de un inventario. La finalidad de un inventario es identificar, contabilizar y determinar cuales de ellos pueden ser utilizados.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la peritación de servicios.

La base para toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios, de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo a un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están lista para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

¿Que son los inventarios?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es por lo general el activo mayor de sus balances generales y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

La empresa dedicada a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

  • Inventario (inicial)
  • Compras
  • Devoluciones en compras
  • Gastos en compras
  • Ventas
  • Devoluciones en ventas
  • Mercancías en transito
  • Mercancías en consignacion
  • Inventario (final)